Somalische Vereniging Maandeeq Leiden - 30 juli 2011 - update


Wat is er gedaan?

- 2 nieuwe bestuursleden zijn officieel via Kamer van Koophandel toegevoegd
- het bestand aan potentiële leden van de vereniging is officieus
- er zijn contacten gelegd met de gemeente over ruimte voor de vereniging en voor een
voetballocatie
- er is contact gelegd met de buurtopbouwwerker van Leiden Zuid-West voor verdere
ondersteuning van de Vereniging
- er is een ruimte gehuurd voor de eerste openbare vergadering die een succes is geworden
- deze vergadering is ook verder voorbereid
- er zijn veel gesprekken met leden van de Somalische gemeenschap om in kaart te brengen
wat er nodig is aan ondersteuning en hoe het een echte gemeengschap kan worden
- er is een ruimte gereserveerd voor de Eid
- er is informatie opgevraagd over de huur van een ruimte iedere vrijdagmiddag van
14.00 - 17.00 uur in een Leids buurthuis
- er is een bedrijfsrekening opgestart
- er is een offerte opgevraagd voor een bedrijfsstempel
- er zijn kwitantieboekjes gekocht
- er is informatie opgevraagd over vrouwenzwemmen
- er wordt af en toe wat praktische hulp geboden met het vertalen van brieven en
sollicitaties en het aanvragen van DigiD
- website bijhouden





Wat moet er gedaan worden in 2011?
- transparante ledenadministratie
- machtiging voor contributie per maand en vaststellen hoe hoog die contributie moet zijn
- lidmaatschapsdocumenten maken
- ruimte huren voor de eerste 3 maanden na zomervakantie, iedere vrijdagmiddag, een soort
inloop voor de hele gemeenschap, voor de gezelligheid, maar ook in kaart brengen hoe we
verdere ondersteuning kunnen bieden
- voorbereiden van die ruimte (computer, hapjes, drankjes, muziek)
- Eid, bij de gemeenschap navragen wie wil meedoen, alvast geld ophalen
- Verder boodschappen doen en het feest goed voorbereiden; mensen die hebben betaald krijgen
een kwitantie/toegangskaartje
- Extra maaltijden voor onverwacht bezoek voorbereiden, en cadeautjes voor de kinderen kopen
- bedrukken van t-shirts voor de Eid (t-shirts worden geschonken door VVN)
- verder weer vanaf half augustus voetbalactiviteiten voorbereiden, er is ook contact gelegd
met het sportbedrijf, we wachten op een offerte voor de zaal
- offerfeest alvast gaan plannen en voorbereiden, in welke ruimte, wie doen er mee?
- muziekfeest voor afsluiting van het jaar, en alvast gaan bedenken welke activiteiten voor
kinderen in kerstvakantie
- bijhouden en uitbreiden website